Organiser din flåde med et centralt administrationsværktøj

Administration & booking

Flådestyring

Køretøjer, sportsudstyr, værktøj eller noget helt fjerde.

I vores demonstration af flådestyring er køretøjer det centrale omdrejningspunkt - men din virksomhed er unik, og hvad end du skal organisere eller håndtere så gemmer flådestyring på værktøjer der kan anvendes i opgaven.

Appen er udviklet til overblik, administration, og booking af køretøjer.
Flådestyring er et internt administrationsværktøj, uanset hvad du skal organisere.

Simpel & unik databehandling

Databehandling som oprettelse, visning, opdatering og sletning er oftest en genganger i værktøjer til central administration, og appen tilpasses naturligvis med lethed til dit behov - dine målepunkter, og netop de data du arbejder med. Med data oprettet i en database, en samling, eller et Excel ark kan den mere unikke databehandling begynde.

Er der bestemte nøgletal, og beregninger du har brug for er Power Apps en glimrende motor til både beregning og præsentation. Det er ydermere muligt at få Power Apps & Power Automate til at monitorere dine data automatisk og udløse handlinger når bestemte målepunkter rammes. Ønsker du en underretning, et godkendelses flow udløst eller en mail sendt til en kunde når et bestemt sted på din målkurve rammes er Power Platform klar til opgaven.

Power Apps & Power Automate på arbejde

I flådestyring eksemplet booker vi køretøjer til medarbejdere, og service. Køretøjers tilgængelighed beregnes automatisk på baggrund af eksisterende aftaler. Det betyder at vores brugere efter valg at et ønsket tidspunkt for booking kun får vist tilgængelige køretøjer.

På denne måde sikrer vi os aldrig at have booking konflikter. Er ønsket der kan vi både underrette vores medarbejdere om deres reservation per. e-mail, SMS, eller med en aftale direkte i deres Outlook kalender.

Appens funktioner kan tilbygges,  eksempelvis:

  • Underretning hvis mere end 80% af flåden har været booket flere dage i træk.
  • Sammenligning af service omkostninger på tværs af biltyper og mærker.
  • Kontrol af stamdata og underretning hvis køretøjer mangler påkrævede godkendelser eller dokumenter.

Datavalidering og formatering

Appen har regler for datavalidering og sikrer eksempelvis at der aldrig eksisterer en nummerplade i systemet som ikke består af 2 store bogstaver efterfulgt af 5 tal. Den logger også ændringer, hvem der foretog dem og hvornår.

Din app dit udseende

Din app kan have indbygget mulighed for personliggørelse.
Har du brug for flere farve-temaer, eller mulighed for både at understøtte dansk, engelsk og tysk?

Power Apps lagrer dine medarbejderes præferencer og præsenterer en personliggjort oplevelse. I Flådestyring er 2 farvetemaer, og 2 sprog (dansk og engelsk) mulige at vælge som personlig præference.

Billeder

Flådestyring dashboard
Flådestyring dashboard